早く仕事を終わらせよう

デスクワークのコツ

ファイルを簡単に開く

仕事をしていれば、たくさんの情報を扱います。
それらをパソコンのデスクトップにいつも表示させているとどんどん増えて、何が必要な情報なのか分からなくなってしまいます。
ですから情報の種類ごとに、ファイルを作って分けた方が良いです。
その方法はすでに使っている人が多いでしょうが、ショートカットキーを使っていますか。

頻繁に使うファイルをショートカットキーに登録することで、キーボードを押すだけでファイルを表示することができます。
これまではマウスでいちいちクリックしないと開くことができませんでした。
急いでいる時はその時間すらもったいないと感じていたでしょう。
ショートカットキーを使用するだけで、ファイルを時間を短縮できます。

キーワードを登録しよう

パソコンで書類などを製作する仕事が多いと思いますが、文字を入力することが苦手だと感じている人がいます。
タイピングに慣れていないと、早く打つことができません。
ですから、書類を制作し終わるまでに長い時間がかかってしまいます。
練習すれば早くなりますが、結果が出るのは先のことなのでそんなに待てないでしょう。
早く書類制作を終わらせるためには、キーワードをいくつか登録しておくことをおすすめします。

よく使うキーワードを登録しておくと、最初の文字を入力するだけで変換予測が現れます。
文字を全部入力しなくて済むので、時間短縮になります。
デスクワークを効率よく進めたいなら、いくつかのキーワードを前もって登録しておきましょう。


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